Requisitos para importar en Ecuador: RUC, firma electrónica, ECUAPASS y declaración aduanera

Quién puede importar

Según el SENAE, pueden importar todas las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras radicadas en el país, siempre que estén registradas en ECUAPASS y aprobadas por la aduana. No hace falta ser una empresa grande: un emprendedor con RUC también puede hacerlo.

Los tres requisitos de base

1. RUC. Se obtiene en el Servicio de Rentas Internas (SRI).
2. Certificado de firma electrónica. Se adquiere en una entidad certificadora autorizada y sirve para firmar y autenticarse en los sistemas de la aduana. Tiene costo, que depende de la entidad.
3. Registro en ECUAPASS. En el portal de ECUAPASS se actualizan los datos, se crea el usuario, se aceptan las políticas de uso y se registra la firma electrónica. Este registro no tiene costo.

Antes de comprar: revise su producto

Este es el paso que más problemas evita. El SENAE recomienda:

• Consultar la subpartida del producto en el Arancel Nacional. De ella dependen el arancel y los requisitos.
• Verificar si el producto tiene restricciones o está prohibido, según las resoluciones del COMEX.
• Revisar si necesita permisos previos. Algunos productos requieren documentos de control previo (los llamados documentos de acompañamiento), que deben tramitarse y aprobarse antes del embarque. Según el tipo de producto, intervienen distintas entidades de control.

Si descubre un permiso pendiente cuando la carga ya está en el puerto, el costo de almacenaje corre mientras lo tramita.

La declaración aduanera (DAI)

La Declaración Aduanera de Importación es el documento con el que se nacionaliza la mercadería. Según el SENAE:

• La presenta el importador o un agente de aduana acreditado por el SENAE.
• Puede transmitirse hasta 15 días calendario antes de la llegada del medio de transporte.
• El plazo máximo es de 30 días calendario después del arribo. Si no se cumple, la mercadería puede caer en abandono tácito.

Documentos de soporte

Deben conservarse, en físico o en electrónico, y son responsabilidad del declarante o de su agente:

• Documento de transporte (conocimiento de embarque o guía aérea).
• Factura comercial o documento que acredite la transacción.
• Certificado de origen, cuando corresponda (por ejemplo, para aplicar preferencias arancelarias).
• Otros que exijan el SENAE o el COMEX.

El aforo: cómo revisa la aduana su carga

Al transmitir la DAI, el sistema asigna un canal de aforo según perfiles de riesgo:

Canal	Qué significa
Automático	La declaración se acepta sin revisión adicional
Documental	La aduana revisa los documentos
Físico	La aduana inspecciona la mercadería
Físico no intrusivo	Inspección con equipos, como rayos X

Las mercancías perecederas y los animales vivos tienen prioridad en el reconocimiento físico.

Después del aforo: pagar y retirar

Con la declaración aceptada se pagan los tributos (vea cómo se calculan) y se coordina el retiro y el transporte hasta su bodega.

Lo que este proceso no le dice

Los trámites son el tramo final. Lo que define el resultado ocurre antes: elegir bien al proveedor, cerrar el Incoterm correcto, clasificar bien el producto y saber cuánto costará todo antes de pagar. Si es su primera importación, un Costeo Real le muestra el panorama completo antes de comprometer su dinero.